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新年新計劃,2021 年開始了,相信不少人有新的目標要達成。但按往年慣例,達成這些目標的計劃不是被延遲執行、執行效果不彰,不然就是最後的目標調降了。
到底是我們的目標訂得太困難,還是沒有足夠的動能去做呢?

前陣子,我在 TED talk 上看一個很有趣的演說 (by Tim Urban) 在描述拖延症大腦的世界。
有興趣的話可以從下面的連結花個十幾分鐘看一下他生動的演說。
我相信人都有拖延症,因為我們都會自動篩選對自己排序比較高的事來做,這個排序可能來自於壓力的大小、切身度高低或興趣與否。但這些因素背後影響的共同原因都是你有沒有正確的或夠強烈的動機來做這件事。

要有辦法給予足夠強烈而且正確的動機去執行,需要讓執行者建立三個條件:自信心、自主性及被教育。
這三者可以經過以下三個問題來建立動機能量。
1. 我可以做到嗎? (Can you do that?)
2. 這是我想要的嗎? (Do you believe the sequence?)
3. 行得通嗎? (Does it work?)

信心 (Confidence)
當你問別人或自己能否做到一件事時,它背後的問題是問這個人是否有足夠的能力來執行這件事。
所以回答「你能否做到?」前,我們需要先搜尋內外部資源,例如:

  • 你是否有足夠的時間?
  • 你是否具備相關的知識?
  • 你是否受過類似的訓練?

這些資源不一定非得來自於本身,來自外部的可用資源也可以,在工作上最常見的就是找具備相關技能的人來支援。不過有時我們並不一定能馬上找到夠對稱的資源來取用,這時可以思考一下有沒有可以借助的資源。

我最近開始想學 macaco,如果我去問自己能不能做到,答案當然是不能。就是做不到才要學嘛。

高手的 Macaco 動作

當然最好的方法就是找個會的朋友教你,不然就是去上課吧。為了學一個動作去上整個課程好像有點太浮誇了,如果我這樣找尋資源一定沒有足夠的動機去上課,也學不會這個動作。

不過我做得到側手翻,雖然用的肌肉不儘相同,但有點類似 (我有先補充一下該動作的相關知識),這就是一個我可以借助的資源。
再來是有沒有在失敗時不致於讓自己嚴重受傷的場地,嗯~ 勉強算有,就平常健身房的伸展區是有點彈性的地面。
最後則是我有沒有能耐承受動作失敗帶來的擦、撞、扭傷,這應該不是大問題。看來我有信心可以學會這個動作,那就開始吧,我給自己一個月的時間學會它。

第一天嚐試的動作

自主性 (Autonomous)
這牽涉到一個人的選擇。當執行任務基於自己選擇的成份越大時,就擁有越強烈的動機去達成它。
最明顯的就是殺人罪在法律上都會依其是否「故意」有量刑上的不同。工作上的事多少我們都會被「脅迫」的成份在,例如是因為迫於經濟壓力、為了保有這份工作、為了考績不被扣一個月獎金而去執行任務。

但是自己設定的目標呢?
照理說總該是為了自己而做的,但其背後有多少被迫的成份在;你希望半年後每個月能多賺兩三千塊而不得不去學會一個技能,這個目標背後的動機也許就不是那麼自主;可能不像我為了自己的興趣想學小猴翻一樣,動機自主性那麼強。

因此我們得問自己第二個問題:「這是你要的結果嗎?」
它背後所真正想挖掘的是你是否覺得「值得」你這麼做。
我們經常被「結果」所控制 ── 因為我們想要某種結果,所以選擇去這麼做。這是一個他律的過程,我們並不是基於自由做選擇。
有些時候,我們會發現自己在工作的過程中感到愉快、甚至樂在其中;尤其是你做自己喜歡的事情時;這過程中你並不那麼被結果所控制。
如果學習一個技能得犧牲你每週兩天兩小時的下班後時間,為時一年,而且你得風雨無阻地完成它,對於學會這個技能你認為這樣的付出值得,那這是基於足夠的自主性、自由地做出這個選擇。

在職場上我也往往不支持因為「人」的因素而離職。若因為討厭某個/ 些人而選擇離開,那這也是他律的結果,受制於自己的性情喜好而做出選擇。
我會建議重新去檢視公司的經營制度和文化,是否因為這二者讓公司裡充滿了這樣令人討厭的人,而這樣的文化和制度限制了自己的職涯發展。如果這答案是否定的,公司的文化和制度讓你喜歡和討厭的人都能做出正確的貢獻,因此你也能在這個平台裡如你的規劃發展,那選擇離職就會不值得。

教育 (Education)
當我們有自信且自主地要去執行一個任務前,最後要檢視的一個要素則是「它是否行得通」。
如果為了學習某個技能去上課,開課時間是工作日的晚上六點,你的下班時間也是六點,那是絕對行不通的 (除非你總是能合理地提早下班)。
很多時候,我們需要有一個導師來教自己這個過程怎麼執行。尤其是主管為了培育部屬而交付額外任務時,除了建立足夠的自信和自主性外,教部屬如何去完成任務更是一個不能少的環節。

與訓練的差異在於,訓練是一個有回饋的過程,就像考試一樣,寫完後會有評價的結果。因此這個工作最主要是事先規劃可執行的步驟,而不是走一步算一步。

當我們對設定的目標做過以上三項檢視,得到的答案都是肯定的時候,就能夠在執行動機上建立足夠的自信心、自主性和可行性,提升動機的量能,推動自己去完成這個目標。

對職涯選擇或發展感到困擾或對提升主管技能有興趣的朋友,歡迎與我做進一步連絡。

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