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學習時,當下聽或看的時候覺得自己已經學會了,但等到真正使用時卻又會無法應用。在資訊爆炸的時代裡,我們幾乎沒有找不到的資訊和學不到的東西。真正的問題是,把學到的東西真正應用在你的生活或工作上,做到學以致用,這是第二部份我想分享的主軸。

接收同樣一個資訊,知道了但用不著,那就是知識。如果不但知道了,還可以真正去使用它,那它就能變成你的技能進而為你的生活或工作產生成效。不單指工作上的技能,在生活中很多大大小小的事也都適用這個道理。

就拿水電來講好了,我小時候還算挺幸運的,家境不算差但也算不上好,生活上的一切省吃儉用。所以我的父親會修很多東西,家裡簡單的插座受潮、水龍頭或馬桶漏水、複雜到音響壞了、加壓馬達運轉不良等,他只要走一趟電子材料行就可以自行維修。
耳濡目染下,我自然也學會許多電子及機械零件的知識和這種生活技能。

在大學選了機械工程做為主修後的日子裡,我一直都展現出對各種設備運轉原理的敏感度和高度理解力。曾經我一直以為讀機械的哪有不好理解設備運作的道理,工作很多年後才明白其實這應該來自於從小對相關事物的摸索和運用,已經變成在不知不覺中實踐這些技能。

把一項知識;或數項知識;變成一個有用的技能,在過程中不斷去練習絕對是不會錯的方法。
審視我自己在練習把所學運用到實際的過程中,曾經浪費過不少力氣。當然,為了實踐所做出的努力不會有白費的,只是差在效率高低。

Key Points

  1. 試著當一個老師
  2. 試著找一個老師
  3. 借用外力的催促
  4. 建立自己的系統化檢討及改善流程

如果你無法簡單地解釋,表示你還不夠了解。
If you can’t explain it simply, you don’t understand it well enough.

by 愛因斯坦

‧ 確定你真的學懂了
很多人都會覺得等自己變成大師或專家,才有資格去教別人,所以要自己先實作,等做得夠好才會想到要去教導其它人。只是我認為不完全是如此。

網路上有許多知識性的資訊在散佈著,但常常存在著一看就會一用就廢的問題,原因就來自於其實沒有真的學會。
驗證自己是否真的學會最有效的辦法,就是找完全不懂的人教,看自己能不能用簡單的方法教會對方一個概念。要簡單有效的教會別人,你必須對一個概念存在下面三個要件。

  1. 能夠指出概念組成的重點項目。
  2. 能將各個項目以順序及層次做組織。
  3. 能夠用日常語言來陳述它。

其實這正是你自己學會一件事情的過程。
你當初在學的時候可能是雜亂無章的,但從學到學會,中間必定存在「反思」的過程;就像看書時會往前翻閱對照前面所提到的內容。經過反思並能重新組織一項知識,就表示你已經學會了。
所以在上一篇 🔗 中我建議先系統化自己的學習過程,反思相對就會更有效。而實踐學習的第一步就是試著去教。

‧ 找一個導師
這幾年自我學習的風氣十分興盛,主要拜資訊科技的進步所賜,讓普羅大眾可以簡單又輕鬆地接觸自己想學的東西。但我自己的經驗下來,找一個導師絕對是相當有效果的做法。

自己嘗試、失敗、檢討、改善、再嘗試,只要持之以恆絕對可以不斷進步,但有了導師效果會好很多。
找導師不用一定要是前輩,同儕甚至後輩都可以,只要這個人存在以下三個要素,你就可以從他身上學習。

  1. 他的成果跟你自己具有較明顯的比較性。
  2. 他能夠跟你溝通他的觀點。
  3. 你有機會近距離檢視他的成果。

上面這三點意味著你要找的導師不一定非得是大師不可,如果環境不允許(在你身邊沒有厲害的),找負面教材也行。因為經由以上三點,你也可以檢視自己可能會犯的錯進而讓自己再提升。
我知道很多人都想進步,但身邊卻缺乏可以學習的對象而感到困窘,所以不要排斥負面教材。

負面教材的找法有幾個原:你的長官、跨功能或產業的對象。千萬不要找後輩,因為他踩的坑基本上你都踩過了。

例如說我前以公司的長官是個很差的團隊管理者,他帶我快七年沒教過我怎麼去領導團隊,但我卻從中學到許多。因為我看這個主管踩過一個個的坑,我只要學會避開就有很大的幫助。
另一個例子是做簡報。我曾有一段時間經常跟某副總開會,雖然我跟他階級差距相當大,但由於有一定程度的合作關係,所以能夠很近距離看他做簡報。
他的簡報成果都很不錯,不過我的資料在他的簡報裡常常只剩一小部份、甚至被消失。我常會在會議結束後向他請教為什麼他的簡報這樣做,他都挺樂意分享一些想法和談判上的考量,以及他怎麼組織這份簡報。

‧ 主動製訂公開目標
主動設下的目標比被動設定的目標來得容易達成,公開宣誓的承諾往往都比自己暗自許下的承諾來得難以違背。
這也是為什麼公司往往都會要求高階主管自己設定目標,而且要在公開的經營會議裡發表自己的年度目標和量測方法。

因為心理學上,人通常不會希望被認為是言行不一的人,所以一旦公開承諾後,我們就會受群眾壓力而逼迫自己去完成它。
反過來講,如果你的目標是寫在自己的小本子上或放在心裡,很容易會因為自己的惰性而一直妥協於低下的達成率,最後放棄達成目標。

因此除了動自我激勵的能量來實踐自己所學,另一個有效的方法就是靠其它人對自己的壓力,同時有內外驅動的能量,更能促使自己去進行實踐的工作。

很多年前我開始有想學投資到實際開始真正去投資,其實也經歷了嘴巴講講,書看一看,似懂非懂,中間也拖了一段時間沒有真正出手去操作。到後來實際真的開始操作後,也經歷過一段忙一點就放著沒去操作,有空想到才去執行。

從「想學」到真的「開始實踐」,一直到最後「真正有持續一直執行」的每個階段,其實我都有過立下公開目標的行動,讓自己進入到下一個階段。否則經過這麼多年,我可能對這個題目還停留在偶爾看兩本投資理財的書,試試看幾個標的。

‧ 進入反覆檢討及建立流程的習慣
當真正開始進入實踐後,你有很大的機會遇到困難,甚至一整年執行下來的成果不如預期,最後就進入緩慢其至停滯的狀況,不再繼續做這件事。
避免這個狀況最好的做法就是建立固定頻率的檢討機制,每次都去重新考慮目標要修正、測量方式是否合適;因為你有可能用來評估成效的方式錯了。

十年前我決定自己應該開始提升自己的職涯發展,一開始並不那麼順利,遇到很多自己能力不足、跟團隊成員間理念不合或跟主管溝通不良的狀況。當我嘗試了一段時間成效不好後,回頭檢討出以上的幾個因素,我就要求自己每年要上一定時數和範圍的管理課程,然後每上下半年各跟團隊和主管做團隊經營的溝通。
每次固定檢討自己的溝通成果,再去修正自己該補強的部份,決定明年要上的課,反覆幾年下來確實成果不錯。

投資失敗也是一個例子。我第一年開始真的把錢投入股票時,整年下來也是賠了一大筆錢。如果不建立一個系統化的改善流程,我相信很多人在這狀況下會再也縮手不幹。
有系統去檢討和改善的好處就是,我在這個過程中為自己建立了一套很規律的股海進出規則,讓自己在年化報酬率達到相當高的水準。

所以在開始實踐後,保持系統化的流程會是讓自己維持目標和動力的一項助力。

對職涯選擇或發展感到困擾或對提升主管技能有興趣的朋友,歡迎與我做進一步連絡。

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Yashi Yang ()

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